AFO 248 – Giften-codes

248.1 Inleiding[//]

Bij de invoer van giften dient de schenker ingevoerd te worden. Daarbij zijn er twee opties mogelijk:

·         De naam of een andere identificatie van de schenker (vrije tekst)

·         Een code die door het systeem omgezet wordt tot een naam of een identificatie

Het beheer van giften codes laat u toe een onbeperkt aantal codes te definiëren en deze te koppelen aan een naam of een andere identificatie.

Het gebruik van codes bij de invoer van giften laat een uniforme en vooral snellere invoer toe en is daarom vooral van belang bij de invoer van grote aantallen giften van dezelfde schenker.

Let op:

Giften codes mogen te allen tijde worden geschrapt en zijn vaak alleen tijdelijk van belang. Bedenk verder dat bij een bestelling niet de code opgeslagen wordt, maar wel de verwoording ervan (m.a.w. een aanpassing van de verwoording van een giften code in AFO 248 heeft alleen effect op de bestellingen die nadien ingevoerd worden, niet op de bestellingen die al ingevoerd zijn).

248.2 Invoer giften codes [//]

Als u deze AFO kiest verschijnt een invoerscherm. Als reeds eerder giften codes zijn gedefinieerd verschijnt meteen een overzichtsscherm.

Velden van het scherm

Code: Voer een niet bestaande code in. De code mag maximaal tien karakters lang zijn, moet alfanumeriek van structuur zijn, maar mag niet bestaan uit louter cijfers.

Verwoording: De beschrijving van de notificatie.

Nadat u de code heeft opgeslagen verschijnt het overzichtsscherm:

Opties van het scherm

Nieuwe: Gebruik deze optie om een nieuwe code in te voeren. De werkwijze is hierboven reeds beschreven.

Verbeter gegevens(+): Selecteer een code en kies deze optie om de ingevoerde verwoording te wijzigen.

Schrap code(+): Selecteer een code en kies deze optie om de geselecteerde code te verwijderen.